データ品質

データの健全性を長期的に維持

データの劣化、不完全なレコード、無効な連絡先情報を問題になる前に自動検出。

劣化検出

数か月または数年間触れられていないレコードを検出。

アクティビティなしのしきい値

30、60、90、または180日間アクティビティのないレコードにフラグを付ける

古いレコードの検出

1〜5年間変更されていないレコードを特定

ヘルススコア 各レコードはアクティビティ、完全性、データ品質に基づいて0〜100のヘルススコアを取得。

ヘルススコアの計算

レコードの健全性がどのように測定されるかを理解します。

Professional

各レコードは3つの重み付けコンポーネントから計算される0〜100のヘルススコアを受け取ります:

アクティビティ

40%
  • 最終更新日
  • 最終アクティビティ日
  • メールの開封/クリック
  • タスク/イベント履歴

完全性

35%
  • 必須フィールドの入力
  • メールあり
  • 電話番号あり
  • 住所が完全

有効性

25%
  • メール形式が有効
  • 電話形式が有効
  • バウンスメールなし
  • API検証ステータス

ヘルススコアの内訳例

アクティビティスコア32/40 points
完全性スコア28/35 points
有効性スコア25/25 points
合計ヘルススコア85/100

完全性監視

レコードに必要な情報が含まれていることを確認。

  • メールなしの検出
  • 電話番号なしの検出
  • 必須フィールド追跡(オブジェクトごとに設定可能)
  • 入力率スコアリング
  • 不完全なレコードのフラグ付け(50%未満のフィールドが入力)

メール検証

配信率に影響を与える前に、無効で問題のあるメールを検出。

形式検証

Professional

不正なメールアドレスを検出

共有受信トレイ検出

Professional

info@、sales@、support@などのメールにフラグを付ける

バウンス追跡

Professional

SalesforceのEmailBouncedDateフィールドを使用

ZeroBounceによるAPI検証

アドオン

使い捨てメール検出、キャッチオールドメイン、配信可能性チェック

電話番号検証

電話番号が有効で到達可能であることを確認。

形式検証

Professional

libphonenumberによる国際形式サポート

TwilioによるAPI検証

アドオン

切断された番号の検出、キャリア検索、回線タイプ

住所検証

住所が完全で配送可能であることを確認。

郵便番号検証

Business

国別の形式検証(US、UK、CA、DE、FR、AU、NZ、JP)

Google MapsによるAPI検証

アドオン

配送可能性チェック、標準化、ジオコーディング

スケジュールスキャン

スケジュールでデータ品質監視を自動化。

Professional
  • 日次、週次、または月次スケジュール
  • 自動重複検出の実行
  • スキャン中のデータ品質チェック
  • ダッシュボードで結果と履歴を確認

バックグラウンドスキャンキュー

ワークフローをブロックせずに大規模データセットを非同期処理。

Professional
プランキュー容量
Professional最大20,000レコード
Business無制限レコード
Enterprise無制限レコード
  • スキャンをキューに入れて作業を継続
  • 実行中のスキャンをいつでもキャンセル
  • ダッシュボードで進捗追跡
  • ジョブごとの成功/失敗ステータスを明確に表示

Change Data Capture(CDC)

レコードが作成または更新されたときにリアルタイムで重複を検出。

Professional

リアルタイム保護 CDCはSalesforceの変更イベントを監視し、システムに入ってくる潜在的な重複を自動的にフラグ付けします。

  • レコード作成時の即座の重複検出
  • Salesforce CDCを介してサポートされるオブジェクトを監視
  • オブジェクトごとに設定可能なマッチングルール
  • Salesforce CDCからの安全なWebhook取り込み

根本原因分析

重複の発生源を理解し、元から防止します。

Enterprise

症状ではなく原因を修正 根本原因分析は重複がどこから発生するかを特定し、クリーンアップだけでなく将来の重複を防止するのに役立ちます。

追跡される重複の発生源

  • Webフォーム(Web-to-Lead、Web-to-Case)
  • CSV / データインポート
  • API統合(マーケティングツール、ERP)
  • 手動入力(ユーザー作成レコード)
  • サードパーティ同期(HubSpot、Marketoなど)

実用的なインサイト

  • 最も多くの重複を作成するWebフォームを特定
  • 実行前に問題のあるデータインポートを発見
  • 重複チェックが必要なAPI統合を特定
  • 適切なデータ入力ワークフローについてチームをトレーニング
  • 重複防止の成功を時系列で測定

分析例

「先月、リードの重複の68%がウェブサイトのお問い合わせフォームからでした。送信前チェックの追加または検証ルールの強化を検討してください。」

Web Form: 68%API: 22%Manual: 10%