Scans programmés

Automatisez la détection des doublons avec des scans récurrents.

Pourquoi programmer des scans ?

Les scans programmés vous aident à maintenir la qualité des données en détectant automatiquement les doublons lorsque de nouveaux enregistrements entrent dans votre système. Au lieu d'exécuter des scans manuels, configurez un calendrier et laissez True Record s'occuper du reste.

Détecter les doublons avant qu'ils ne causent des problèmes

Maintenir une qualité de données cohérente

Réduire l'effort manuel

Être notifié lorsque de nouveaux doublons sont trouvés

Configuration d'un calendrier

Créez des scans programmés depuis le tableau de bord ou les paramètres.

1Accédez à Tableau de bord → Scans programmés
2Cliquez sur 'Créer un calendrier'
3Sélectionnez le(s) type(s) d'objet à scanner
4Choisissez votre fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée)
5Définissez l'heure préférée pour l'exécution des scans
6Activez les notifications si souhaité
7Enregistrez le calendrier

Options de fréquence

Quotidien

0 0 * * *

S'exécute chaque jour à l'heure spécifiée. Idéal pour les organisations à fort volume avec une saisie de données fréquente.

Hebdomadaire

0 0 * * 0

S'exécute une fois par semaine. Bon équilibre entre couverture et utilisation des ressources.

Mensuel

0 0 1 * *

S'exécute une fois par mois. Convient aux petites organisations ou comme vérification périodique.

Personnalisé (Cron)

Expression personnalisée

Définissez un calendrier personnalisé à l'aide d'expressions cron pour un contrôle avancé.

Comment les scans programmés sont traités

Les scans programmés s'exécutent en tâches de fond avec les mêmes étapes de traitement que les scans manuels.

En file d'attente

Le scan attend d'être pris en charge par un worker

→

Indexation

Les enregistrements sont chargés et préparés pour la comparaison

→

Comparaison

Les enregistrements sont comparés selon vos règles de correspondance

→

Terminé

Scan terminé ; les résultats sont disponibles pour examen

Les scans en arrière-plan s'exécutent un à la fois par organisation pour éviter de surcharger les ressources.

Notifications

Soyez notifié lorsque les scans programmés sont terminés.

E-mail

Recevez un résumé par e-mail lorsque les scans sont terminés avec de nouveaux doublons trouvés

Webhook

Envoyez les résultats du scan à votre propre point de terminaison pour des intégrations personnalisées

Configuration du Webhook

Configurez les webhooks dans Paramètres → Intégrations. Les payloads webhook incluent :

ID du scanType d'objetNombre de doublons trouvésHorodatage de finStatut

Gestion des calendriers

Pause

Arrêter temporairement un calendrier sans le supprimer

Reprendre

Réactiver un calendrier en pause

Modifier

Changer la fréquence, l'heure ou la sélection d'objets

Supprimer

Supprimer définitivement un calendrier

Exécuter maintenant

Déclencher un scan immédiat en dehors du calendrier

Questions fréquemment posées

Sur quel fuseau horaire les calendriers sont-ils basés ?

Les calendriers utilisent UTC par défaut. L'heure affichée est convertie dans votre fuseau horaire local dans l'interface.

Puis-je programmer des scans pour plusieurs objets ?

Oui. Vous pouvez inclure plusieurs types d'objets dans un seul scan programmé, et ils seront traités séquentiellement.

Que se passe-t-il si un scan prend plus de temps que prévu ?

Les scans se termineront quelle que soit leur durée. Si l'heure du prochain scan programmé arrive alors qu'un scan est encore en cours, il sera mis en file d'attente et démarrera après la fin du scan en cours.

Les scans programmés utilisent-ils des crédits IA ?

Oui, si les objets sont configurés pour utiliser le mode de correspondance IA uniquement ou Hybride. Les scans Règles uniquement ne consomment pas de crédits IA.

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