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根本原因分析

エンタープライズ

重複レコードの発生元を特定し、根本から防止します。

概要

根本原因分析は、重複レコードがどのように作成されたかを調査します。重複の発生源を理解することで、予防措置を講じることができます。

ソースを分析

重複を発生元ソースごとに自動的に分類

パターンを特定

どのソース、ユーザー、期間が最も多くの重複を生成しているかを確認

推奨事項を取得

ソースでの重複削減のための実用的な提案を受信

ソースタイプ

True Recordは、Salesforceデータのシグナルに基づいて重複ソースを6つのカテゴリに分類します:

Webフォーム

Webサイトフォーム、ランディングページ、デモリクエスト、その他のWeb送信を通じて作成されたレコード。

一括インポート

購入リスト、パートナーデータ、展示会リスト、Data Loaderインポートからのレコード。

API/自動化

統合ユーザー、サービスアカウント、または自動化ツールによって作成されたレコード。

手動入力

営業またはマーケティングユーザーによって手動で作成されたレコード。

統合

HubSpot、Marketo、Pardotなどの既知のマーケティング自動化およびCRMツールからのレコード。

不明

LeadSource値が欠落しているためソースを特定できなかったレコード。

ソース推論の仕組み

True Recordは、優先順位に従って複数のシグナルを使用して各重複レコードのソースを推論します。

優先度方法チェック内容信頼度
1LeadSourceフィールドLeadSourceフィールド値を既知のパターンと照合。80-95%
2所有者/作成者パターンレコード所有者が統合ユーザーパターンに一致するかチェック。90%
3名前パターンレコード名がインポートを示唆するかチェック。70%
4作成日クラスタリング60秒以内に作成されたレコードをグループ化。80%
5デフォルトシグナルが検出されない場合、手動入力にデフォルト。50-60%

LeadSourceフィールドマッピング

LeadSourceフィールドは、ソース分類に最も強力なシグナルを提供します:

Webフォーム

Web、Webサイト、お問い合わせ、デモリクエスト、ランディングページ、オーガニック、フォーム送信

一括インポート

購入リスト、パートナー、データインポート、展示会リスト、外部リスト、サードパーティ

統合

Marketo、HubSpot、Pardot、Eloqua、Mailchimp、LinkedIn、Google Ads、Zapier

手動入力

電話問い合わせ、コールドコール、紹介、プロスペクティング、アウトバウンド、その他

ヒント: LeadSource選択リスト値を標準化すると、検出精度が向上します。

一括インポート検出

明示的なLeadSource値がなくても、True Recordは追加のシグナルを通じて一括インポートを検出できます:

作成日クラスタリング

60秒以内に10件以上のレコードが作成されると、一括インポートとして分類されます。

名前パターン

'Imported'、'Test'、'Sample'で始まる名前のレコードはインポートの可能性ありとしてフラグ付けされます。

ダッシュボード機能

根本原因分析ダッシュボードは、重複ソースを理解するための複数のビューを提供します:

ソース分布

各ソースタイプからの重複の割合を示すビジュアルな内訳。

トップユーザー

どのSalesforceユーザーが最も多くの重複を作成しているかを表示。

ソーストレンドの推移

重複ソースの変化を示す月次棒グラフ。

実用的な推奨事項

データに基づいて、True Recordは具体的なアクションを提案します。

検出精度の向上

より正確なソース分類のために、以下のベストプラクティスを検討してください:

LeadSourceを一貫して入力

すべてのリード/連絡先作成ポイントでLeadSourceフィールドを設定してください。

説明的な統合ユーザー名を使用

API/統合ユーザーに明確な名前を付けてください(例:'HubSpot_Integration')。

マーケティング自動化ソースを設定

マーケティングツールがレコード作成時にLeadSourceに名前を入力するよう設定してください。

よくある質問

すべての重複が「手動入力」と表示されるのはなぜですか?

ソースシグナルが検出されない場合(空のLeadSource、統合ユーザーパターンなし)、レコードはデフォルトで手動入力になります。LeadSourceフィールドを入力してください。

「推論完全性」とは何を意味しますか?

この割合は、分析された重複のうち、識別可能なソースデータを持つものの数を示しています。

ソースカテゴリをカスタマイズできますか?

6つのソースカテゴリは固定されていますが、各カテゴリにマッピングされるパターンは幅広い値をカバーしています。

分析はどこまで遡りますか?

過去7日、30日、90日、180日、または365日の重複を分析できます。

この機能がエンタープライズ専用なのはなぜですか?

根本原因分析は、各重複マッチの追加メタデータの処理と保存を必要とします。

エンタープライズ機能

根本原因分析はエンタープライズプランで利用可能です。重複の発生元を特定するためにアップグレードしてください。

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