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権限とロール

True Recordのロール、権限、アクセス制御について理解しましょう。

アクセス制御の概要

True Recordは、ユーザーが閲覧・操作できる内容を管理するために、ロールベースのアクセス制御(RBAC)システムを使用しています。各ユーザーには、権限を決定するロールが割り当てられます。

標準ロール

True Recordには6つの標準ロールがあります。Enterpriseプランの組織では、詳細な権限を持つカスタムロールを作成することもできます。

オーナー

Level 1

請求、組織の削除、オーナー移行を含むすべての機能へのフルアクセス。

すべての権限請求管理組織の削除オーナー移行

管理者

Level 2

請求を除くすべての機能へのフルアクセス。ユーザー、設定、およびすべての重複操作を管理できます。

ユーザー管理すべての設定APIキースケジュール管理

設定管理者

Level 3

マッチングルール、フィールドの重み付け、スケジュールを設定できます。ユーザーや請求の管理はできません。

マッチングルールの設定スケジュールの管理フィールドの重み付けの管理すべてのデータの閲覧

メンバー

Level 4

重複のマージと却下、スキャンの実行、日常的な重複管理タスクを実行できます。

レコードのマージ重複の却下スキャンの実行一括操作

閲覧者

Level 5

読み取り専用アクセス。重複の検出結果とスキャン履歴を閲覧できますが、操作は実行できません。

重複の閲覧スキャン履歴の閲覧レポートの閲覧

監査者

Level 6

監査とコンプライアンスに特化した読み取り専用アクセス。アクティビティログとマージ履歴を閲覧できます。

アクティビティログの閲覧マージ履歴の閲覧監査レポートのエクスポート

権限カテゴリ

レコード管理

view_duplicates重複の検出結果を閲覧
merge_records重複レコードをマージ
dismiss_duplicates重複ペアを却下
bulk_merge複数のレコードを一括でマージ
delete_recordsSalesforceからレコードを削除

スキャン

run_scans重複スキャンを開始
create_schedulesスケジュールスキャンを作成
manage_schedulesスケジュールを編集または削除
view_scan_history過去のスキャン結果を閲覧

データ操作

import_dataCSVファイルをインポート
export_data重複レポートをエクスポート
enrich_recordsデータエンリッチメントを使用
verify_records検証アドオンを使用

設定

manage_matching_rulesマッチングルールを設定
manage_integrationsWebhookと連携を設定
manage_api_keysAPIキーを作成および取り消し
view_settings組織設定を閲覧

管理

manage_usersユーザーの招待、削除、ロール変更
manage_billing請求とサブスクリプションにアクセス
manage_creditsクレジットの購入と割り当て
delete_organization組織を削除

APIスコープ

APIキーには、実行できるアクションを制限するスコープがあります。

read

重複とスキャン結果への読み取り専用アクセス

write

スキャンの作成、レコードのマージ、重複の却下

admin

設定とユーザー管理を含むフルアクセス

export

データのエクスポートとレポートの生成

Salesforce権限の要件

True Recordが機能するには、特定のSalesforce権限が必要です。接続されたユーザーには以下の権限が必要です:

Required

リード、取引先責任者、取引先の参照

重複のスキャンに必要

リード、取引先責任者、取引先の編集

レコードのマージと更新に必要

リード、取引先責任者、取引先の削除

削除操作に必要

リードの変換

リード変換操作に必要

API有効

Salesforce APIアクセスに必要

Recommended

すべてのデータの参照

すべてのレコードがスキャンされることを保証

すべてのデータの編集

すべてのレコードがマージできることを保証

よくある質問

ユーザーのロールを変更するにはどうすればよいですか?

設定 → チームメンバーに移動し、ユーザーを見つけて、ドロップダウンから新しいロールを選択します。manage_users権限が必要です。

カスタムロールを作成できますか?

カスタムロールはEnterpriseプランで利用可能です。カスタムロールの権限を設定するには、サポートにお問い合わせください。

ユーザーを削除するとどうなりますか?

削除されたユーザーは直ちにTrue Recordへのアクセスを失います。そのユーザーの操作は監査ログに保持されます。Salesforceへのアクセスには影響しません。

操作を実行できないのはなぜですか?

あなたのロールに必要な権限がない可能性があります。設定 → マイプロフィールで現在のロールと権限を確認してください。