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クロスオブジェクトマッチング

異なるSalesforceオブジェクト間で重複レコードを検出し解決します。

クロスオブジェクトマッチングとは?

クロスオブジェクトマッチングは、異なるSalesforceオブジェクトに存在する重複レコードを識別します。例えば、リードがすでに取引先責任者として存在している場合や、取引先責任者が個人取引先の重複である場合などです。

サポートされているオブジェクトペア

リード → 取引先責任者

組織内ですでに取引先責任者として存在する可能性のあるリードを検索

取引先責任者 → 個人取引先

個人取引先の重複である可能性のある取引先責任者を検索

項目マッピング

クロスオブジェクトマッチングは、異なるオブジェクト間で同等の項目を比較します。

リードから取引先責任者へのマッピング

LeadContact
FirstNameFirstName
LastNameLastName
EmailEmail
PhonePhone
CompanyAccount.Name
WebsiteAccount.Website

取引先責任者から個人取引先へのマッピング

ContactPerson Account
FirstNameFirstName
LastNameLastName
EmailPersonEmail
PhonePhone
MailingStreetPersonMailingStreet

各オブジェクトペアの項目マッピングは、設定 → クロスオブジェクトマッチングでカスタマイズできます。

解決アクション

クロスオブジェクトの重複が見つかった場合、いくつかの解決オプションがあります。

リードを取引開始

リード → 取引先責任者のマッチの場合、リードを既存の取引先責任者を使用するように取引開始します。これは標準的なSalesforceのリード取引開始プロセスです。

  1. 1マッチカードの「取引開始」をクリック
  2. 2マッチした取引先責任者レコードを確認
  3. 3商談を作成するかどうかを選択
  4. 4取引開始を確認

転送して削除

重要なデータを1つのレコードから別のレコードに転送し、重複を削除します。

  1. 1マッチカードの「転送して削除」をクリック
  2. 2保持するレコード(残存レコード)を選択
  3. 3重複から転送する項目を選択
  4. 4確認前に変更をプレビュー
  5. 5転送後に重複レコードが削除されます

この操作はプランの保持期間内であればマージ解除を使用して元に戻すことができます。削除されたレコードはSalesforceのごみ箱にも15日間保存されます。

却下

ペアを重複ではないとしてマークします。今後のスキャンには表示されません。

却下されたペアは「却下済み」タブで確認できます。

設定

クロスオブジェクトマッチングは、設定 → クロスオブジェクトマッチングで構成します。

有効/無効

各オブジェクトペアのクロスオブジェクトマッチングをオンまたはオフにする

マッチングモード

ルールのみ、AIのみ、またはハイブリッドマッチングを選択

項目マッピング

オブジェクト間で比較する項目をカスタマイズ

しきい値

潜在的な一致と完全一致の最小マッチスコアを設定

よくある質問

すべてのクロスオブジェクトペアが表示されないのはなぜですか?

クロスオブジェクトマッチングには、ペア内の両方のオブジェクトで有効なマッチング設定が必要です。リードと取引先責任者(または取引先責任者と取引先)の両方にアクティブなマッチングルールがあることを確認してください。

クロスオブジェクト比較にAIマッチングを使用できますか?

はい。クロスオブジェクト設定でAIのみまたはハイブリッドモードを選択してください。両方のオブジェクトで、単一オブジェクト設定でAI項目が構成されている必要があります。

削除時に関連レコードはどうなりますか?

関連レコード(活動、商談など)は、削除前に残存レコードに転送されます。Salesforceの標準的なレコード所有権ルールが適用されます。